Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable du Pôle « Administration et Rémunérations », et dans le contexte de la refonte et de l’actualisation des textes normatifs et réglementaires de l'OIF en matière de RH, le/la Juriste en ressources humaines a pour principales missions le conseil et l’assistance sur les questions juridiques en matière de ressources humaines. Il/elle assure également la défense des intérêts de l’Organisation et le contrôle de conformité juridique.

Plus spécifiquement, il/elle assumera les principales responsabilités suivantes :

• contribuer à l’élaboration et à l’actualisation du cadre normatif de l’Organisation en gestion des ressources humaines ;
• apporter l’appui nécessaire à la prise de décision en matière juridique dans le domaine ;
• assurer un rôle de conseil et d’expertise juridique auprès du SRH ;
• prévenir les risques juridiques liés aux activités du Service ;
• rédiger des actes juridiques, des notes et avis juridiques sur le droit interne de l’Organisation, le droit de la fonction publique internationale et compte tenu des particularités des accords de Siège, analyser les implications liées au droit du travail et de la sécurité sociale selon les lieux d’affectation ;
• contribuer au règlement précoce des situations précontentieuses ;
• assurer le suivi des dossiers de contentieux, réclamations et litiges en matière de gestion des ressources humaines ;
• contribuer à la définition de la stratégie de défense de l’OIF dans le cadre des recours initiés à son encontre devant les tribunaux administratifs de l’Organisation, ou le cas échéant, devant des juridictions nationales ;
• participer à la recherche et à la collecte d’éléments de preuve et/ou pièces dans le cadre de la collaboration avec les experts juridiques auxquels l’OIF a recours ;
• représenter l’Organisation devant les juridictions compétentes le cas échéant ;
• assurer le suivi budgétaire des sessions des organes juridictionnelles de l’OIF (tribunaux, médiateurs) ;
• contribuer à la diffusion de l’information et de la culture juridique ressources humaines dans les unités administratives ;
• assurer une veille juridique en matière de gestion des ressources humaines ;
• fournir un appui transversal dans la gestion administrative du personnel (courriers administratifs, rédaction et relecture des contrats et autres documents administratifs) ;
• contribuer au suivi des contrats d’assurance du personnel et au suivi des prestataires du service des ressources humaines (procédure de sélection de prestataires, contractualisation, etc.) ;
• contribuer au suivi de la mise en œuvre des politiques de l’organisation relatives notamment à l’éthique et à la prévention et la protection contre le harcèlement, notamment le traitement des cas de violation desdites politiques (participation aux entretiens avec les parties concernées, établissement du compte-rendu, note d’analyse, suivi du dossier avec des conseils externes le cas échéant, etc.) ;
• assurer le suivi des activités et le secrétariat du Comité d’éthique de l’Organisation ;
• contribuer au suivi des procédures disciplinaires engagées par l’Organisation en assurant l’analyse juridique, le suivi de la procédure, et la rédaction des notes et correspondances afférentes ;
• effectuer toute autre tâche prioritaire confiée par le supérieur hiérarchique et/ou le/la Chef(fe) de service.